여권 발급 신청서 예시 간단하게 해결하는 방법: 실수 없이 한 번에 통과하는 작성 가이드
여권 발급을 위해 구청이나 시청을 방문했을 때 가장 먼저 마주하는 난관은 복잡해 보이는 신청서 작성입니다. 영문 성명 표기법부터 각종 선택 항목까지 무엇을 적어야 할지 고민하다 시간을 허비하는 경우가 많습니다. 본 포스팅에서는 여권 발급 신청서 예시 간단하게 해결하는 방법을 중심으로, 서류 작성부터 준비물까지 핵심 정보를 체계적으로 정리해 드립니다.
목차
- 여권 발급 신청 전 필수 준비물 체크리스트
- 여권 발급 신청서 항목별 작성 요령 및 예시
- 가장 많이 실수하는 영문 성명 표기 원칙
- 법정대리인 동의서 및 미성년자 신청 시 유의사항
- 온라인 신청 vs 오프라인 신청 차이점과 장단점
- 여권 수령 방법 및 소요 기간 안내
1. 여권 발급 신청 전 필수 준비물 체크리스트
여권 민원실을 방문하기 전, 서류 미비로 발걸음을 돌리지 않도록 아래 항목을 반드시 확인해야 합니다.
- 여권용 사진 1매 (최근 6개월 이내 촬영)
- 가로 3.5cm, 세로 4.5cm 규격 준수
- 배경은 흰색이어야 하며 테두리가 없어야 함
- 정면을 응시하고 입은 다문 상태(치아 노출 불가)
- 색안경, 모자, 머리띠 등 장신구 착용 금지
- 신분증
- 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 등 국가기관 발행 신분증
- 기존 여권 (재발급인 경우)
- 유효기간이 남아있는 여권은 반드시 지참하여 반납 처리(천공) 필요
- 병역 관계 서류 (해당자)
- 25세~37세 병역 미필 남성은 병무청 발행 국외여행허가서 필요
- 수수료
- 현금 또는 카드 결제 가능 (종이 여권 및 전자 여권 종류에 따라 상이)
2. 여권 발급 신청서 항목별 작성 요령 및 예시
신청서 양식은 전국 공통이며, 주요 항목은 다음과 같이 작성합니다.
- 여권 종류 선택
- 일반: 일반 국민이 신청하는 기본 항목
- 단수: 1회 왕복 사용 가능 (유효기간 1년)
- 복수: 유효기간 내 횟수 제한 없이 사용 (5년 또는 10년)
- 여권 면수 선택
- 26면 또는 58면 중 선택 (여행 빈도가 높다면 58면 권장)
- 인적 사항 기재
- 한글 성명: 주민등록상 성명을 정확히 기재
- 주민등록번호: 13자리 숫자 모두 기재
- 본인 연락처: 휴대전화 번호 기재 (진행 상황 안내 문자 수신용)
- 긴급 연락처
- 국내에 거주하는 가족이나 지인의 성명 및 연락처 기재
- 해외 사고 발생 시 연락을 위한 필수 항목
- 배우자 성 기재 (선택 사항)
- 여권에 배우자의 성을 추가하고 싶은 경우에만 기재
3. 가장 많이 실수하는 영문 성명 표기 원칙
영문 성명은 여권의 핵심 정보이며, 한 번 등록하면 변경이 매우 어렵습니다.
- 기본 원칙
- 영문 성명은 반드시 대문자로 작성함
- 음절 사이에 붙임표(-)를 넣을 수 있으나 가급적 붙여 쓰는 것을 권장
- 성(Surname) 표기
- 가문의 영문 표기법을 따름 (예: KIM, LEE, PARK 등)
- 이름(Given Names) 표기
- 국어기초법에 따른 로마자 표기법을 준수
- 예: ‘길동’ -> GILDONG 또는 GIL DONG
- 주의사항
- 부정적인 의미를 가진 영문 단어와 일치하는지 확인
- 가족과 함께 여행할 경우 성씨의 영문 스펠링을 통일하는 것이 출입국 시 유리
4. 법정대리인 동의서 및 미성년자 신청 시 유의사항
만 18세 미만 미성년자는 본인이 직접 신청하기보다 부모 등 법정대리인이 대리 신청하는 것이 일반적입니다.
- 작성 서류
- 여권 발급 신청서
- 법정대리인 동의서 (민원실 비치)
- 법정대리인 정보
- 부모의 인적 사항 기재 및 서명
- 공동 친권인 경우 부모 모두의 정보를 기재해야 하나, 방문한 부모 1인의 서명으로 갈음 가능
- 신분 증명
- 방문한 법정대리인의 신분증
- 가족관계증명서 (기본증명서로 확인 불가능할 경우 요청될 수 있음)
- 영문 성명 결정
- 아이의 첫 여권인 경우 부모의 성씨 스펠링과 일치시키도록 주의
5. 온라인 신청 vs 오프라인 신청 차이점과 장단점
정부24를 통한 온라인 신청이 확대되면서 선택의 폭이 넓어졌습니다.
- 온라인 신청 (정부24)
- 대상: 기존에 여권을 발급받은 적이 있는 성인 (재발급)
- 장점: 민원실 방문 횟수가 1회(수령 시)로 단축됨
- 단점: 생애 최초 발급자, 미성년자, 개명자 등은 이용 불가
- 오프라인 신청 (구청/시청 방문)
- 대상: 모든 국민 (최초 발급자 포함)
- 장점: 담당 공무원이 기재 사항을 즉석에서 검토해주어 실수가 적음
- 단점: 대기 시간이 길 수 있으며 신청과 수령을 위해 총 2번 방문해야 함
6. 여권 수령 방법 및 소요 기간 안내
신청이 완료되면 여권이 제작되어 교부될 때까지 기다려야 합니다.
- 소요 기간
- 근무일 기준 약 4일~8일 소요 (성수기 및 지역에 따라 차이 발생)
- 차세대 전자여권(파란색) 도입 이후 제작 기간이 다소 변동될 수 있음
- 직접 수령
- 본인 확인을 위해 신분증과 신청 시 받은 접수증 지참
- 지문 확인 및 안면 인식 절차 수행
- 우편 배송 서비스 (개별 우편 배송)
- 신청 시 배송비(약 5,500원)를 결제하면 집으로 배송 가능
- 본인이 반드시 직접 수령해야 하며 대리 수령 불가
- 온라인 신청 시에도 선택 가능하나 지역별 제한 확인 필요
- 대리 수령
- 성인의 경우 대리인 신분증, 위임인 신분증(사본 가능), 위임장을 지참해야 함
- 미성년자의 여권은 법정대리인이 접수증과 신분증 지참 시 수령 가능